MATERI UJIAN PRAKTIK TIK KELAS 9 (VIII-2)

*PROGRAM PENGOLAH ANGKA*

Tampilan Microsoft Excel

1.       Workbook (buku kerja) : file atau dolumen yang terdiri atas lembaran-lembaran (sheet)

2.      Worksheet (lembar kerja) : sekumpulan range

3.      Column : deretan kolom dinotasikan A sd IV (256 kolom)

4.      Rows : deretan baris dinotasikan 1 sd 65.536 (65.536 baris)

5.      Cell : pertemuan baris dan kolom

6.      Range : sekumpulan sel

7.      Active cell : bagian yang ditunjukan oleh sel pointer

 Menu bar Excel 2007 terdiri dari 7 :

home, insert, page layout, formulas, data, review, view

 Bagian penting Microsoft Excel 2003

        1 .     Baris judul

        2.      Baris menu

        3.      Tombol ukuran

        4.      Toolbar

        5.      Alamat sel

        6.      Baris formula

        7.      Judul kolom

        8.     Judul baris

        9.      Sel

      10.  Tabulasi sheet

      11.   Penggulung vertical dan horizontal

      12.  Task pane

Rumus yang digunakan dalam Excel

SUM : menjumlah data pada suatu range

AVERAGE : menghitung rata-rata pada suatu range

MAX : mencari nilai tertinggi pada suatu range

MIN : mencari nilai terendah pada suatu range

COUNT : menghitung banyaknya data pada suatu range 

Program aplikasi ini sering digunakan dalambidang keuangan, pendidikan, pengolahan nilai, menentukan peringkat, menentukan kelulusan, dsb.

a.    Menentukan jumlah, rata-rata, nilai terendah, nilai tertinggi, dan cacah data. Pekerjaan-pekerjaan tersebut dapat diselesaikan dengan mengunakan fasilitas yang disebut “fungsi”. Fungsi yang dimaksud adalah: = Sum (range), untuk menentukan jumlah = Average (range), untuk menentukan rata-rata = Min (range), untuk menentukan nilai terkecil = Max (range), untuk menentukan nilai terbesar = Count (range), untuk mencari atau menentukan cacah data

b.    Menentukan hasil kali, hasil pembagian, hasil penambahan dan hasil pengurangan. Hasil kali, hasil pembagian, hasil penambahan dan hasil pengurangan dapat ditentukan dengan mengunakan simbol operasi. *, untuk mengalikan /, untuk membagi +, untuk menambah -, untuk mengurangan

c.    Menentukan suatu alternatif.

Untuk menentukan hasil yang diinginkan dari sautu alternatif dengan syarat tertentu dalam bekerja dengan program aplikasi Microsoft excel biasa digunakan fungsi logika. Fungsi logika di tulis dengan formula = IF (kondisi test, alteratif 1, alternatif 2)

d.   Pembacaan tabel

Pembacaan tabel banyak digunakan dalam suatu kantor yang mempunyai banyak karyawan dengan golongan yang berbeda-beda. Pembacaan tabel dalam Microsoft excel menggunakan fungsi : = Vlookup (sel kunci, range yang dibaca, ofset kolom, false) = Hlookup (sel kunci, range yang dibaca, ofset baris, false)

e.    Pembuatan grafik (chart)

Program aplikasi Microsoft excel menyediakan fasilitas untuk pembuatan grafik secara mudah, cepat dan akurat dengan menggunakan fasilitas insert chart.

f.     Menyaring data (filter)

Fasilitas filter digunakan untuk menyaring data. Sebagai contoh dari 2000 anggota koperasi ingin diketahui jumlah simpanan wajib besarnya lebih dari Rp 900.000,00. Dari 60.000 peserta ujian menyari pegawai ingin diketahui peserta yang nilai testnya masuk dalam 10 besar, dsb.

g.    Mengurutkan data (sort)

Fasilitas sort digunakan untuk mengurutkan data. Data dapat diurutkan dari kecil kebesar dengan mengunakan sort ascending.

Sumber : http://paksinungsmpidsolo.blogspot.com/2011/03/rangkuman-materi-tik-kelas-8-untuk.htm